Out of stock: slim delen van materiaal tussen verenigingen
- Efficiënt materiaalgebruik door samenwerking tussen verenigingen
- Circulair stockbeheer verlaagt kosten én ecologische voetafdruk
- Gebruiksvriendelijke deelmethodiek met blijvende impact
Verenigingen hebben vaak materiaal en gereedschap dat ze maar af en toe gebruiken, terwijl ze soms net andere spullen nodig hebben. Waarom niet slimmer delen? Door materiaal en gereedschap onderling te delen, kunnen verenigingen efficiënter omgaan met hun middelen, aankopen vermijden en hun ecologische voetafdruk verkleinen.
Met dit project zet Ecolife in op circulair stockbeheer tussen verenigingen. Via een nieuw deelplatformkunnen vrager en aanbieder van materiaal en gereedschap met elkaar in contact treden. Het gebruiksreglement zorgt ervoor dat de transacties vlot verlopen.
Stap 1. Intakegesprek met de gemeente: Ecolife bespreekt de situatie en behoeften met de gemeente. De gemeente werft vier verenigingen via haar kanalen.
Stap 2. Gezamenlijke kick-off sessie: Alle verenigingen zijn welkom op een inspiratiesessie om hen enthousiast te maken om deel te nemen aan het traject. Minstens vier verenigingen worden geselecteerd om mee te doen.
Stap 3. Inventarisatie materialen en gereedschap: Ecolife helpt de verenigingen om in kaart te brengen welk materiaal en gereedschap ze willen delen en welke spullen ze af en toe nodig hebben. Samen kijken we hoe deze materialen eenvoudig gedeeld kunnen worden met andere verenigingen.
Stap 4. Ontwikkeling deelmethodiek en gebruiksreglement: Samen met WijDelen ontwikkelt Ecolife een gebruiksvriendelijke deelmethodiek op maat van de verenigingen. Er komt ook een deelreglement dat verschillende vormen van delen ondersteunt. Verenigingen krijgen een demosessie en kunnen daarna kiezen uit verschillende deelopties, van eenvoudig (zoals info op website van de vereniging) tot geavanceerd (zoals koppeling met de uitleendienst van de gemeente, integratie in digitaal participatieplatform of digitaal platform).
Stap 5. Gezamenlijke evaluatie en afspraken: Ecolife organiseert een afsluitende sessie met de verenigingen en het lokaal bestuur om samen te bekijken hoe het delen van materiaal en gereedschap verloopt. Iedereen geeft feedback over wat goed werkt en waar we nog kunnen verbeteren. Op basis van de input passen we de methodiek of het reglement aan. We maken ook afspraken over hoe we dit na het project verder kunnen zetten en misschien zelfs uitbreiden naar meer verenigingen!
6 tot 9 maanden
- Vier (of meer) verenigingen werven
- Gemeentediensten betrekken (indien gewenst)
12 500€
Alle prijzen zijn excl. btw
Offerte aanvragen
